そうした時に、対象となる語や文を選択して、書式設定から必要な設定を行っていけば変更することができます。ただ、こうした作業は大変手間のかかる作業です。そこで、Wordには、直前の操作を繰り返すファンクションキーがあります。
直前の操作を繰り返す F4 キーこのファンクションキーを一度押すだけで、直前の操作を繰り返します。
こうした機能を活用しようと思うと、先ほどの例でいけば、すべての作文が終わった後に、強調したい部分を選択し、最初だけ書式設定をして、あとは 選択 → F4 を繰り返すだけで、すべて強調ができる、というわけです。
「直前」の操作ですから、その操作を記憶している訳ではありませんので、別の操作をした場合は、また書式設定からする必要がありますので、注意が必要です。
実はこの機能は、Wordに限らず、Excel や PowerPoint でも同じファンクションキーで活用できますので、便利に活用したい機能の1つです。
